
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Composée d'une centaine de collaborateurs, nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Vos missions En tant qu'assistant administratif, vous serait le relais administratif sur l'ensemble des sujets du département. Votre quotidien s'articulera autour de plusieurs axes : Gestion administrative - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères de notre système Qualité) - Editer les conventions, les contrats du service - Traitement statistique des enquêtes de satisfaction - Etablir les attestations de fin de formation - Envoi de convocations Organiser l'arborescence de notre système de partage Optimiser nos outils de pilotage et de suivi d'activité (en lien avec nos différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc). Gestion de facturation - Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge - Gestion[...]